La posta elettronica
certificata è il nuovo
sistema attraverso il quale
è possibile inviare E-mail
con valore legale
equiparato ad una
raccomandata con ricevuta di
ritorno come
stabilito dalla vigente
normativa (DPR 11 Febbraio
2005 n.68). Questo sistema
presenta delle forti
similitudini con il servizio
di posta elettronica
"tradizionale", cui però
sono state aggiunte delle
caratteristiche tali da
fornire agli utenti la
certezza, a valore legale,
dell’invio e della consegna
(o meno) dei messaggi e-mail
al destinatario.
La Posta Elettronica
Certificata ha lo stesso
valore legale della
raccomandata con la ricevuta
di ritorno con attestazione
dell'orario esatto di
spedizione.
Con il sistema di Posta
Certificata è garantita la
certezza del contenuto: i
protocolli di sicurezza
utilizzati fanno si che non
siano possibili modifiche al
contenuto del messaggio e
agli eventuali allegati.
La Posta Elettronica
Certificata, garantisce, in
caso di contenzioso, l'opponibilità
a terzi del messaggio.
Il termine "certificata" si
riferisce al fatto che il
gestore del servizio
rilascia al mittente una
ricevuta che costituisce
prova legale dell’avvenuta
spedizione del messaggio ed
eventuali allegati. Allo
stesso modo, il gestore del
destinatario invia al
mittente la ricevuta di
avvenuta consegna.
I gestori certificano
quindi con le proprie
"ricevute":
-
che il messaggio è
stato spedito
-
che il messaggio è
stato consegnato
-
che il messaggio non
è stato alterato
In ogni avviso inviato
dai gestori è apposto anche
un riferimento
temporale che certifica data
ed ora di ognuna
delle operazioni descritte.
I gestori inviano ovviamente
avvisi anche in caso di
errore in una qualsiasi
delle fasi del processo
(accettazione, invio,
consegna) in modo che non ci
siano mai dubbi sullo stato
della spedizione di un
messaggio. Se il mittente
dovesse smarrire le
ricevute, la traccia
informatica delle operazioni
svolte, conservata
dal gestore per 30 mesi,
consente la riproduzione,
con lo stesso valore
giuridico, delle ricevute
stesse.
A chi si rivolge:
L’offerta della Posta
Elettronica Certificata di
Aruba Pec si rivolge a tutti
coloro che hanno l'esigenza
di inviare e ricevere
messaggi o allegati in modo
sicuro, con attestazione di
invio e consegna,
comodamente dal proprio pc
senza code o lunghe attese.
Inoltre, paragonando la
Posta Elettronica
Certificata ai tradizionali
strumenti di comunicazione
quali fax o Raccomandate è
evidente il risparmio che si
può ottenere dato che il
costo della PEC è fisso e
non dipende dalla quantità o
dimensione dei messaggi
spediti o ricevuti.
Alcuni esempi di
utilizzo:
-
Privati
che vogliono evitare
spese e code per l'invio
delle proprie
raccomandate.
-
Aziende
che desiderano
sostituire la posta
cartacea per
semplificare i rapporti
con clienti e fornitori.
-
Enti
pubblici che
devono inviare
comunicazioni ufficiali
verso altri enti oppure
verso i cittadini.
-
Inoltro di circolari
e direttive
-
Integrazione delle
trasmissioni certificate
in software gestionali,
paghe e stipendi,
protocollo, gestori
documentali, workflow
-
Invio e
ricezione di ordini,
contratti, fatture
-
Convocazioni di
Consigli, Assemblee,
Giunte
-
Gestione di gare di
appalto
-
Privati ed
aziende che
devono inviare documenti
alla Pubblica
Amministrazione
(accertamento
tributario, etc.)
Vantaggi:
Semplicità:
il servizio PEC si usa come
la normale posta elettronica
sia tramite programma client
(Es. Outlook Express) che
via web tramite webmail.
Sicurezza:
Il servizio utilizza i
protocolli sicuri POP3s,
IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte
le comunicazioni sono
protette perché
crittografate e firmate
digitalmente. Per questo
avrete sempre la certezza
che i messaggi inviati o
ricevuti non possano essere
contraffatti.
Valore legale:
a differenza della
tradizionale posta
elettronica, alla PEC è
riconosciuto pieno valore
legale e le ricevute possono
essere usate come prove
dell'invio, della ricezione
ed anche del contenuto del
messaggio inviato. Le
principali informazioni
riguardanti la trasmissione
e la consegna vengono
conservate per 30 mesi dal
gestore e sono anch’esse
opponibili a terzi.
No Virus e Spam:
l'identificazione certa del
mittente di ogni messaggio
ricevuto ed il fatto che non
si possano ricevere messaggi
non certificati, rendono il
servizio PEC pressoché
immune dalla fastidiosa
posta spazzatura.
Risparmio:
Confrontando i costi di una
casella PEC con quello di
strumenti quali fax e
raccomandate è evidente il
risparmio che si può
ottenere non solo in termini
economici, ma anche di
tempo.
Costo fisso:
il prezzo annuale di una
casella PEC non prevede
costi aggiuntivi in base
all'utilizzo.
